Le département des Yvelines fait partie de ceux qui disposent d’une plateforme éducative numérique. Cette plateforme est indispensable pour les enseignants et pour les parents. Afin d'assurer le bon fonctionnement des établissements scolaires tout en assurant le suivi de près du parcours scolaire des élèves, une plateforme nommée Oze a été mise en place. Très professionnel, ce portail donne accès à tous les services et programmes des établissements scolaires. Comment se connecter à OZE ? Quelles sont ses fonctionnalités ? Est-ce une plateforme fiable et sécurisée ? Voici l’essentiel.
Sommaire
Les Yvelines et sa plateforme ENT
Comme tous les autres départements en France, celui des Yvelines bénéficie aussi d’une plateforme (oze yvelines) mise à la disposition :
- des représentants légaux ;
- des écoliers ;
- des étudiants ;
- des collégiens ;
- des professeurs ;
- des parents.
Il s’agit de la plateforme ENT Oze qui présente l’avantage de fournir un accès gratuit aux intervenants concernés, et ce, depuis n’importe quel appareil.
Un espace de travail informatique
L’ENT oze yvelines est un espace de travail aux multiples avantages. En plus d’être gratuit, ce portail partage des informations sur les programmes scolaires ou sur le calendrier annuel de chaque établissement. Grâce à cet espace de travail numérique, les élèves vont pouvoir accéder :
- à leurs notes ;
- à leur emploi du temps ;
- à leurs manuels scolaires ;
- à des ressources pédagogiques : cours particuliers, manuels en ligne.
Ils vont aussi pouvoir soumettre leur devoir sur cette plateforme et accéder à d’autres informations qui amélioreront leur taux de réussite.
Un espace numérique dédié à tous les établissements scolaires de Versailles
La plateforme oze yvelines permet de réunir des informations, dans un seul et même endroit, sur les différents établissements scolaires et même ceux de l’Académie de Versailles. En général, le portail regroupe près de 117 collèges de ce département et dispose même de tous les niveaux pédagogiques. Ces derniers sont conformes aux programmes scolaires déjà établis. Ce portail permet alors :
- de faciliter la gestion du cursus scolaire ;
- de gérer les cours en audiovisuel ;
- de favoriser l’adoption d’un programme adapté à chaque élève.
Les enseignants peuvent profiter pleinement des atouts de cette plateforme. Ils vont pouvoir offrir des cours personnalisés aux élèves. Elle donne en effet plusieurs possibilités d’apprentissages. Les enseignants pourront alors donner des cours à distance ou des cours en présentiel. Enfin, cet espace numérique offre aussi une messagerie très pratique permettant de communiquer facilement avec les élèves.
Un outil très précieux pour les parents
Les parents de chaque élève bénéficient aussi d’un libre accès à cette plateforme éducative. Il s’agit d’ailleurs d’un véritable outil pour les parents qui travaillent à longueur de journée. Depuis leur bureau, ils pourront :
- avoir un œil sur l’évolution de leurs enfants ;
- suivre leur programme scolaire ;
- vérifier leurs notes des devoirs ;
- vérifier leurs absences à certains cours.
Votre première connexion
Tous les membres possèdent un compte personnel sur la plateforme oze yvelines. Si vous souhaitez savoir Comment vous connecter à OZE Yvelines et bien plus, notamment pour une première connexion, suivez ces quelques étapes. Sachez que tous les membres n’ont pas les mêmes informations de connexion. Il faut alors créer un compte personnel sur l’espace Oze. D’autre part, lorsqu’un élève entre à l’université, lui et ses parents pourront bénéficier automatiquement de tous les comptes sur l’Espace Numérique de Travail du département.
Un accès simplifié à son compte personnel
Pour accéder à leur compte, les utilisateurs doivent suivre quelques étapes :
- se rendre sur le site ozecollege.yvelines.fr ;
- saisir un nom utilisateur et un mot de passe.
Pour sa première connexion, les noms d’utilisateurs sont organisés comme suit : « Nom + Prénom + Numéro + @ecollege78.fr ». Les identifiants sont donc offerts par les établissements scolaires. Outre cela, le mot de passe comporte généralement une lettre, un chiffre et des caractères spéciaux. Chaque utilisateur disposera d’un mot de passe temporaire. Il est possible en effet de le modifier et particulièrement pour les parents.
Possibilité d’accès à plusieurs comptes pour un seul utilisateur
Si des parents ont plusieurs enfants qui étudient dans le même collège, ils pourront alors disposer de plusieurs comptes. Il suffit de se déconnecter un compte et se connecter à un autre s’ils veulent s’informer sur le parcours de leurs enfants dans l’établissement. Toutefois, il faut faire attention au mot de passe. Pour éviter toute confusion sur les mots de passe de chaque compte, il est conseillé d’utiliser un mot de passe identique pour tous les comptes. Ainsi, il n’est donc pas nécessaire de créer un compte personnel puisque les informations de connexion à son compte sont déjà fournies par l’établissement. Le mot de passe doit être modifié pour bien sécuriser son compte.
Que propose ENT Yvelines ?
ENT Yvelines propose une plateforme destinée aux parents, aux élèves et aux enseignants. Chacun possède son espace personnel pour s’informer et communiquer avec les autres utilisateurs. En général, Oze 78 permet surtout aux parents de suivre le niveau d’études des enfants à distance. Il s’agit d’un suivi depuis le collège jusqu’à leur entrée à l’université. Cette plateforme suit l’air du temps en s’adaptant à la nouvelle réalité numérique qui simplifie les tâches de chaque utilisateur. Les étudiants peuvent aussi interagir constamment avec leur université.
De nombreux services pour tous les utilisateurs
Tous les utilisateurs de l'ENT ont accès à de nombreuses informations comme :
- les ressources pédagogiques ;
- la liste des enseignants ;
- le programme scolaire ;
- les événements futurs ;
- l’emploi du temps.
Un espace collaboratif pour échanger des informations
La plateforme propose un espace collaboratif pour les enseignants afin qu’ils puissent :
- échanger des informations avec les élèves ;
- partager du matériel pour les cours ;
- permettre aux élèves de faire des devoirs depuis chez eux.
Les étudiants pourront également gérer leur vie scolaire et bénéficier des cours à distance de qualité.
De nombreux outils à la disposition de tous les membres
ENT Yvelines propose de nombreux outils et fonctionnalités essentiels pour la communauté éducative de ce département.
- des outils de communication : il s’agit entre autres des tableaux d’affichage, des SMS et des boîtes mail. Ces supports facilitent les échanges au sein de chaque établissement ;
- des outils pédagogiques : la plateforme propose différents outils, à savoir des outils de suivis de progressions, des outils auteurs ou encore des générateurs d’exercices ;
- des outils de gestion de la scolarité : ce sont surtout des outils qui permettent de mieux gérer la scolarité : des appels, des notes, des emplois du temps, des stages et des évaluations ;
- un espace collaboratif : comme mentionné plus haut, un espace collaboratif est mis à la disposition des enseignants, des étudiants et des parents. Cet espace facilite les échanges et la communication.
La sécurité de vos informations
Les informations de connexion sont entièrement sécurisées sur le site. Les identifiants sont déjà fournis par l’administration du collège. Pour se connecter pour la première fois, on utilise ces identifiants. Ensuite, on change le mot de passe pour plus de sécurité. Au moment de l’ouverture de son compte personnel, on doit accepter la charte d’utilisation de ce portail. D’autre part, une fois qu’on accède au portail, on doit s’assurer que le cadenas situé en haut à gauche est bien fermé. Ce dispositif prouve en effet que sa connexion est totalement sécurisée.
Les établissements utilisant ENT Yvelines
Les établissements qui utilisent ENT Yvelines sont les collèges du département. Cette plateforme regroupe près de 117 collèges, notamment sur la commune de Versailles. Il est d’ailleurs possible d’accéder directement à la liste des collèges présents sur la plateforme. Notons que l’ENT Yvelines permet aussi aux élèves d’accéder à l’Académie de Versailles. Cette grande académie regroupe près de 525 collèges dans les villes de Versailles, de Saint- Germain-en-Laye et de Sartrouville.